Freightly by Vossloh

Intelligente Logistikplattform für Spediteur:innen und Verlader:innen.

UI/UX Design

3 Wochen

Entwicklung

2 Monate

Integrationen

SAP · Carrier APIs

Digitaler Control Tower für Dispatch-Teams

Freightly by Vossloh digitalisiert die Logistik mit einem Cloud-basierten Transportmanagementsystem (TMS) für Unternehmen entlang der Supply Chain. Die Plattform strafft Prozesse von der Anfrage bis zur Abrechnung, automatisiert Routineaufgaben und vereinfacht den Dokumentenaustausch mit Speditionen, Reedereien und Airlines. Das TMS dockt an bestehende ERP-Systeme an, automatisiert Pricing für Angebote und Aufträge und verbindet Organisationen mit ihrem Partnernetzwerk für End-to-End-Transparenz.

Gemeinsam mit dem Operations-Team wurde Freightly zum Kommandozentrum: Angebotskalkulation, Planung und Dokumentation leben jetzt in einer Oberfläche – angereichert mit Live-Daten aus ERP- und Carrier-Systemen.

Parallel dazu wurde das TMS über moderne API- und EDI-Schnittstellen mit SAP und dem Partnernetz verbunden.

Highlights – Feature → Wirkung

End-to-End-Transparenz

Vom Anfrageeingang bis zur finalen Disposition liegt jeder Status auf einem Board – inklusive SLA-Alerts und Eskalationspfaden.

Automatisierte Pricing-Logik

Historische Daten plus aktuelle Kapazitäten speisen eine Pricing-Engine, die Kauf- und Verkaufspreise je Lane vorschlägt.

Dokumenten-Hub

Frachtbriefe, Rechnungen und Zolldokumente werden automatisch abgelegt, versioniert und mit Drittsystemen geteilt.

Module in Aktion

Planungsboard

Visualisiert offene und laufende Transporte mit Filtern für Lane, Margenband und Carrier.

Control-Tower-KPIs

Dashboards für Kosten pro Shipment, Auslastung je Hub und Service Levels.

Partnerportal

Carrier laden Dokumente hoch, bestätigen Slots und erhalten digitale Briefings.

Compliance-Layer

Versioniert Verträge, erstellt Audit-Trails und liefert auditfertige Exporte.

Workflow & Zusammenarbeit

Ziele

Ziele und Hypothesen wurden gemeinsam mit Operations und Controlling validiert.

•Zeit von Anfrage bis Disposition halbieren.
•Manuelle Pricing-Tabellen ablösen.
•Transparente KPIs für Einkauf und Partner bereitstellen.

Herausforderungen

Datenkonsistenz

Mehrere ERP-Instanzen und Carrier-Formate mussten harmonisiert werden.

Change Management

Dispatcher arbeiteten zuvor komplett in E-Mail und Spreadsheets.

Regulatorische Anforderungen

Ausfuhrkontrolle, Zoll und Audit-Trails verlangen strikte Berechtigungen.

Betrieb & Compliance

•EU-Hosting mit dokumentierten TOMs und jährlichen Pen-Tests.
•Rollenkonzept für Versand, Einkauf, Partner und Audit.
•API-first: SAP, TMS und externe Datenquellen via Queue verbunden.

Rollout & Weiterentwicklung

Zweiwöchige Releases mit Demo für Dispatch Lead und Controlling.

Neue Carrier werden über ein Onboarding-Playbook integriert.

KPIs zu Kosten, Auslastung und SLA werden nach jedem Release aktualisiert.

KPIs & Wirkung

Kosten pro Shipment

−34 %

Antwortquote auf RFQs

+52 %

Zeit bis Plan bestätigt

↘ 48 h → 12 h

“Das cloudbasierte Transportmanagementsystem von Freightly optimiert Logistikprozesse, indem es Aufgaben automatisiert und einen nahtlosen Dokumentenaustausch mit Logistikpartnern ermöglicht.”

Freightly Operations Team

Häufige Fragen

Kann Freightly an andere ERP-Systeme angebunden werden?

Ja, die Integrationsschicht ist API-basiert. Neue Systeme werden über Connectoren und Message-Queues angebunden.

Wie werden Partner eingebunden?

Carrier erhalten ein Self-Service-Portal mit geprüften Nutzerrollen. Alternativ können sie via EDI angebunden werden.

Welche KPIs trackt die Lösung?

Kosten pro Shipment, Auslastung je Hub, SLA-Einhaltung und Margen pro Lane sind standardmäßig enthalten.

Kontakt bei SODEFA

Direkt mit Mareike Adamy sprechen

Mareike verantwortet Marketing & Sales und kennt die Setup- und Rollout-Phasen des Freightly-Projekts aus erster Hand.

Mareike Adamy

Marketing & Sales, SODEFA

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SODEFA