Häufige Fragen

Alles Wichtige zu Zusammenarbeit, Projektablauf, KI-Einsatz und Datenschutz bei SODEFA.

1) Was macht SODEFA?

SODEFA entwickelt individuelle Softwarelösungen, bei Bedarf mit Künstlicher Intelligenz. Wir begleiten Sie von der Idee über Umsetzung bis zum Betrieb und sorgen dafür, dass Lösungen zu Ihren Prozessen und Systemen passen.

2) Für welche Unternehmen ist SODEFA der richtige Partner?

Wir arbeiten vor allem mit KMU und Mittelstand, die Prozesse digitalisieren oder neue digitale Produkte bauen möchten. Besonders passend ist es, wenn Standardsoftware an Grenzen stößt oder KI einen messbaren Mehrwert liefern kann.

3) Welche KI-Use-Cases setzen Sie typischerweise um?

Typische Einsatzfelder sind Wissenssuche und Assistenzsysteme, Dokumenten-Automatisierung, Kundenservice/Chat, Prozessunterstützung und Analyse. Entscheidend ist, dass ein Use Case klar beschrieben und in Ihren Alltag integrierbar ist.

4) Bauen Sie Standardprodukte oder individuelle Lösungen?

Primär bauen wir maßgeschneiderte Lösungen. Wir nutzen bewährte Komponenten, entwickeln aber genau das, was Sie wirklich brauchen, statt Ihre Prozesse an ein Tool anzupassen.

5) Was ist Teampilot und wann macht das Sinn?

Teampilot ist unsere eigene KI-Plattform, die wir in Projekten einsetzen können, wenn ein strukturierter KI-Zugang für Teams sinnvoll ist. Ob Teampilot passt, klären wir anhand Ihrer Anforderungen zu Datenquellen, Rollen/Rechten, Integrationen und Betriebsmodell.

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6) Wie läuft ein Projekt bei Ihnen ab?

Typisch ist: Discovery/Workshop -> MVP -> Iteration -> Rollout. Wir arbeiten agil, priorisieren schnell nutzbare Ergebnisse und entwickeln dann stabil weiter, inklusive Tests, Monitoring und sauberem Betrieb.

7) Wie schnell kann ein MVP live gehen?

Unser Bestreben ist, innerhalb von 1 Woche ein erstes MVP/Prototype bereitzustellen, um Machbarkeit und Nutzen schnell zu validieren. Voraussetzung sind ein klarer Use Case, schneller Zugang zu Daten/Stakeholdern und ein bewusst schlanker Scope.

8) Was kostet ein Projekt bei SODEFA?

Unsere Lösungen sind individuell, daher hängen die Kosten vom Scope, Integrationen, Datenquellen und dem gewünschten Betriebsmodell ab. Wir starten typischerweise mit einem kostenpflichtigen MVP, um strukturiert zu prüfen, ob und wie das Vorhaben sinnvoll umsetzbar ist. Auf Basis der MVP-Ergebnisse und der agilen Planung können wir anschließend eine belastbare Hausnummer für die Umsetzung nennen.

9) Übernehmen Sie auch bestehende Software oder KI-Projekte?

Ja. Wir können bestehende Systeme analysieren, stabilisieren und schrittweise weiterentwickeln, inklusive Architektur, Codequalität, Security und KI-Bausteinen (z. B. Retrieval, Prompts, Evaluierung).

10) Wie stellen Sie DSGVO-Konformität sicher?

Datenschutz ist von Anfang an Teil des Setups: Datenminimierung, klare Verantwortlichkeiten, passende Provider-/Hostingwahl und technische Maßnahmen wie Zugriffsrechte, Protokollierung und Verschlüsselung. Bei Bedarf unterstützen wir auch bei Dokumentation und Abstimmung mit Datenschutz/IT.

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11) Wo werden Ihre Daten gehostet?

So, wie es für Sie passt: EU-Cloud, Private Cloud oder On-Premise, abhängig von Sicherheitsanforderungen, Compliance und IT-Betrieb. Wichtig ist, dass Datenflüsse, Zugriffe und Rollen sauber definiert sind.

12) Gibt es Fördermöglichkeiten für Software- und KI-Projekte?

Je nach Vorhaben, Unternehmensgröße und Standort können Förderprogramme für Digitalisierung und KI in Frage kommen. Wenn das Thema relevant ist, weisen wir auf Optionen hin und bringen Sie für eine Einschätzung mit unserem Fördermittelkontakt zusammen.